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Mylène Lapierre

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Quelques projets

CSSDM – Direction générale

Création d'un gestionnaire de documents confidentiels hors intranet à l'usage des gestionnaires

Détails du projet

Création d’un section intranet réservée aux gestionnaires de l’organisation pour héberger une bibliothèque conviviale de documents critiques et fréquemment mis à jour.

Mandat principal

Renouveller l’environnement esthétique de l’intranet pour mieux refléter la modernité et le dynamisme de la nouvelle image de marque

Solution

Adaptation d’un modèle Elementor responsive basé sur un visuel  SVG à la fois coloré et épuré aux nouvelles couleurs de l’image de marque.

Mandat site côté client
  • Réviser la classification et la catégorisation existantes des documents pour offrir une solution plus claire qui tient compte de la dégradation de la pertinence des documents dans le temps.
  • Offrir 2 types de présentation (liste à onglet et environnement de type « padlet ») pour que chaque gestionnaire puisse rapidement retrouver les documents selon le mode de navigation qui lui convient, sur la plate-forme qui lui convient (ordinateur, tablette, téléphone)
  • Faciliter le repérage des documents récemment mis à jour
  • offrir une section des versions périmées des différents documents publiés sous forme d’archive conviviale et adéquatement référencée
  • Restreindre l’accès et le téléchargement des documents aux seuls gestionnaires de l’organisation et basée sur le système d’authentification  existant
Solution
  • Création d’un double système de classification qui tient comte à la fois du sujet des documents, de leur émetteur et de leur importance temporelle
  • Développement de deux (2) adaptations de présentation de la bibliothèque (navigation par onglets ou padlet) et d’une navigation permettant facilement le passage d’un à l’autre
  • Création d’une section archive calquée sur les mêmes modèles de présentation
  • Liaison de la bibliothèque de liens Web vers une bibliothèque Sharepoint de documents uniquement accessibles aux gestionnaires et validé par le système d’authentification organisationnel
Mandat gestionnaire de contenu
  • Créer un système de nomenclature fixe et pérenne
  • Concevoir un système de classification qui permet de systématiser le reclassement et l’archivage des documents, de même que leur multiple classification
 
Solution
  • Conception d’un système de nomenclature systématique et d’un guide d’utilisation
  • Intégration d’un système de bibliothèque de liens basé sur un custom post WordPress et utilisant les fonction de catégories et d’étiquettes WordPress pour le classement et l’affichage par type et récence de documents

Aperçu des livrables

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